プライバシーポリシー

個人情報保護方針

プロパティエージェント株式会社 （以下、当社）は、当社の業務を円滑に行うため、お客様および取引先その他の関係者の皆様（以下、お客様等）の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報を取得・利用させていただいております。当社は、これら個人情報保護の重要性を認識し、サービスを提供する企業として個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ適正に取り扱うよう努めております。
  1. 個人情報保護の重要性を役員および社員一同が認識し、当社に適用される個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令、規範を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、当社の事業活動に必要な範囲内で個人情報を収集、利用、提供します。
  2. 個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対し、技術面および組織面において合理的な安全対策、予防措置を適宜講じます。
  3. 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを明確に制定し、役員および社員に周知徹底し、これを遵守させます。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請し、個人情報の保護に努めます。
  4. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、社会動向等の現状を考慮し、継続的に個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを見直し、改善します。
  5. 当社の保有個人データについて、本人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止の依頼について所定の窓口を設け、誠意を持って対応します。

個人情報の利用目的

当社では、事業を行うことに伴い、事業遂行上必要なお客様等の個人情報を取得しますが、これら個人情報は当社事業ならびに提供サービスに関し、下記の利用目的で利用させていただきます。また、当社は業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、この業務委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合に当社はこれら業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

個人情報を利用する事業

  1. DX不動産事業（DXをコアとした不動産投資クラウドファンディング・不動産開発販売事業、およびDXにより効率化された不動産賃貸・建物管理事業、不動産運用事業を指します。）
  2. DX推進事業（顔認証プラットフォームサービスの提供、自社DX推進に向けたシステム開発・導入・運用・保守、および他社DX推進に向けた関連システムの開発・保守に関する事業を指します。）
  3. その他、当社および当社グループ会社が運営する事業・サービス

利用目的

  1. お客様等からのお問合せまたは資料のご請求等に関する対応のため
  2. お客様等に商品・情報・サービス等のご案内をするため
  3. 企業PR活動、各種事業に関するアンケート調査、モニター調査のため
  4. 新規商品・サービス等の研究および開発のため
  5. その他、お客様等との取引・契約を適切かつ円滑に履行するため
  6. 採用応募者の採用および人事管理のため

個人データの第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめお客様等の同意（本プライバシーポリシーへの同意を含みます。）を得ないで個人データを第三者に提供いたしません。
  1. 法令上、お客様等の同意を得ずに提供することが許容される場合
  2. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合
  3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを承継する場合
  4. 個人データの共同利用に伴って個人データを提供する場合
本プライバシーポリシーに同意され、または別途個人データの第三者提供に同意されたお客様等の個人データについては、利用目的の達成に必要な範囲で第三者に提供することがあります。第三者に提供する個人データには、氏名、住所、電話・FAX番号、メールアドレス、ご利用いただいた当社サービス・商品の契約・購買情報が含まれます。 第三者に個人データを提供する場合には、第三者に対し当社所定または当社が適切と判断した内容の守秘義務契約を締結のうえ、電子的方法または書面により提供します。

個人データの共同利用

当社は、お客様等の個人データを当社グループ会社との間で共同利用することがあります。共同利用の概要は、以下のとおりです。
  1. 共同利用する個人データの項目
    2. 　当社および当社グループ会社が保有する個人データ
  2. 共同利用者の範囲
    3. 　当社および当社グループ会社(当社グループ会社一覧はこちら)
  3. 利用目的
    4. 　上記「利用目的」に記載の目的
  4. 管理責任者
    5. 　〒163-1341　東京都新宿区西新宿６丁目５番１号　新宿アイランドタワー41階 プロパティエージェント株式会社　　代表取締役社長　中西　聖

開示等の請求

お客様等が識別される当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をご希望される場合、以下ページにて手続き方法をご確認ください（当社は、グループ会社であるミガロホールディングス株式会社と共通の手続き方法に則ってご対応いたします。）。

個人関連情報の個人データとしての取得

当社は、本プライバシーポリシーに同意され、または別途同意されたお客様等の個人関連情報について、第三者から提供を受けて個人データとして取得することがございます。

特定個人情報の取扱い

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

利用目的

  1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  2. 雇用保険届出事務
  3. 健康保険・厚生年金保険届出事務
  4. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  5. 国民年金の第３号被保険者の届出に関する事務
  6. 報酬・料金等の支払調書作成・届出事務
  7. 不動産の使用料等の支払調書作成・届出事務
  8. 税務署に提出する法定書類の作成・提供事務

安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、当社が講じるべき個人データの組織的安全管理措置、人的安全管理措置、技術的安全管理措置および物理的安全管理措置を定めた社内規程を整備し、当該規程に基づき必要かつ適切な安全管理措置を講じています。当社における個人データの管理体制および講じている措置の内容の詳細については、本プライバシーポリシー末尾に記載の「問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

Cookie等の利用等について

本ウェブサイトでは、ご利用者により適切なサービスをご提供するため、クッキー（Cookie）、ウェブビーコン（web beacon）、その他のトラッキングまたは解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie等」といいます。）を使用しています。

Cookie等は、ご利用者がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとご利用者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、ご利用者の端末に保存されるものです。当社は、これを利用することにより、ご利用者の閲覧履歴、サービス利用履歴等、それ自体では個人が特定できない属性情報を取得することがあります。

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本プライバシーポリシーの見直し

当社では法令の改正等を踏まえ、本プライバシーポリシーの見直しを定期的に行うとともに、より強固な体制での個人情報保護に努めるよう改善を継続的に図ります。


問い合わせ窓口
プロパティエージェント株式会社
人事総務部
東京都新宿区西新宿６丁目５番１号
新宿アイランドタワー41階

 

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